Politika privatnosti – XBWEB ScanDoc

Poslednje ažuriranje: 16. jul 2026.

Ova Politika privatnosti objašnjava kako aplikacija XBWEB ScanDoc obrađuje podatke korisnika prilikom korišćenja aplikacije.

1. Podaci koje aplikacija obrađuje

Aplikacija može da obrađuje sledeće kategorije podataka:

• podatke potrebne za prijavljivanje i proveru prava pristupa;
• podatke o firmi i korisničkom nalogu;
• dokumente, fotografije i druge datoteke koje korisnik svesno skenira, izabere ili pošalje kroz aplikaciju;
• tehničke podatke potrebne za bezbedan rad, dijagnostiku i komunikaciju sa serverom.

2. Kamera i datoteke

Aplikacija može da koristi kameru uređaja isključivo kada korisnik pokrene skeniranje dokumenta. Pristup datotekama koristi se kada korisnik izabere dokument za pregled ili slanje. Aplikacija ne koristi kameru u pozadini.

3. Svrha obrade

Podaci se obrađuju radi:

• prijavljivanja i autorizacije korisnika;
• skeniranja, pregleda, prenosa i čuvanja poslovnih dokumenata;
• pružanja funkcionalnosti koje je korisnik zatražio;
• zaštite sistema, sprečavanja zloupotrebe i otklanjanja grešaka.

4. Čuvanje i zaštita podataka

Podaci se prenose putem zaštićene mrežne veze i čuvaju na sistemima kojima pristup imaju samo ovlašćeni korisnici i administratori. Primjenjuju se odgovarajuće tehničke i organizacione mere zaštite od neovlašćenog pristupa, izmene, gubitka ili zloupotrebe.

5. Deljenje podataka

Lični i poslovni podaci se ne prodaju. Podaci se ne dele sa trećim licima, osim kada je to potrebno za pružanje ugovorene usluge, po nalogu korisnika, ili kada postoji zakonska obaveza.

6. Period čuvanja

Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje usluge, izvršavanje ugovornih obaveza i ispunjavanje zakonskih zahteva. Ovlašćeni korisnik ili administrator može zahtevati brisanje podataka kada za njihovo dalje čuvanje ne postoji pravni ili poslovni osnov.

7. Prava korisnika

Korisnik može da zatraži informacije o svojim podacima, ispravku netačnih podataka, ograničenje obrade ili brisanje, kada je to primenljivo.

8. Deca

XBWEB ScanDoc je poslovna aplikacija i nije namenjena deci.

9. Izmene politike

Ova politika može povremeno biti izmenjena. Važeća verzija uvek će biti objavljena na ovoj stranici, sa datumom poslednjeg ažuriranja.

10. Kontakt

Za pitanja u vezi sa privatnošću i obradom podataka obratite se na: office@colas.rs